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(4)依頼一覧を確認する

Survey Assistantの依頼一覧では、登録されている依頼・調査の状況や回答状況を一覧で確認できます。
依頼の検索・絞り込みや、依頼詳細の確認、削除などもこの画面から行えます。

1.依頼の状況を確認する

依頼一覧画面の上部では、現在の依頼状況や回答状況を確認できます。
「受付中」「期限間近(7日以内)」「完了」のカードをクリックすると、該当する依頼に絞り込んで表示できます。

項目説明
❶ 受付中現在、回答を受け付けている依頼の件数です。
❷ 期限間近(7日以内)「受付中」の依頼のうち、回答期限まで7日以内の依頼の件数です。
❸ 完了ステータスが「完了」となっている依頼の件数です。
❹ 直近7日の回答者数すべての依頼を対象に、直近7日間に回答したユーザー数です。
同じユーザーが複数の依頼に回答した場合も、1名として集計されます。

2.依頼を検索・絞り込みする

キーワードやステータス、依頼元などの条件を指定して、確認したい依頼を検索・絞り込みできます。
複数の条件を組み合わせて絞り込むこともできます。

項目説明
❶ キーワード検索タイトルまたは依頼内容に含まれるキーワードで検索します。部分一致で検索できます。
❷ ステータス「下書き」「受付中」「完了」「中止」から選択して絞り込みます。
❸ 依頼元依頼元マスタに登録されている依頼元から選択して絞り込みます。
❹ 対象範囲「小学校」「中学校」「全体」「個別校」から選択して絞り込みます。
❺ 回答期限開始日と終了日を指定し、その期間内に回答期限が設定されている依頼を絞り込みます。
❻ クリア指定した検索・絞り込み条件をすべて初期状態に戻します。

3.依頼一覧を確認する

登録されている依頼・調査が一覧で表示されます。

項目説明
管理番号依頼ごとに自動で付与される番号です。下書き保存した時点でも付与されます。
ステータス依頼の現在の状態を「下書き」「受付中」「完了」「中止」で表示します。
タイトル登録した依頼・調査のタイトルです。クリックすると依頼詳細画面が開きます。
依頼元依頼登録時に設定した依頼元が表示されます。
対象範囲設定した対象範囲が表示されます。
回答期限設定した回答期限が表示されます。
受付中の依頼は、回答期限までの日数に応じて「本日締切」「残り○日」と表示されます。
回答率回答対象者数に対する回答済み人数の割合です。
Microsoft Formsの回答状況に応じて自動で更新されます。
更新日依頼内容を最後に編集・更新した日時です。回答が追加されただけでは更新されません。
操作「詳細」から依頼詳細画面を開くことができます。
「削除」から依頼を削除できます。

3-1.ステータスについて

【下書き】
 下書き保存され、まだ回答受付を開始していない依頼です。
【受付中】
 現在、回答を受け付けている依頼です。
【完了】
 回答受付が完了した依頼です。回答期限を過ぎると自動で「完了」になります。
 回答期限前でも、依頼詳細画面から手動で「完了」にできます。
【中止】
 教育委員会が回答受付を中止した依頼です。
 ※「完了」「中止」の依頼は、依頼詳細画面から受付を再開できます。
 回答期限を過ぎている場合は、新しい回答期限を設定してから再開します。

3-2.下書きの表示について

必須項目が未入力の状態で下書き保存した場合も、依頼一覧に表示されます。
未入力の項目は、タイトルが「(無題)」、依頼元は空欄、回答期限は「-」などで表示されます。
対象範囲は初期値の「全体」が表示されます。

3-3.依頼の詳細を開く

依頼内容や各学校の回答状況などを確認する場合は、一覧の「タイトル」または操作欄の「詳細」をクリックします。

3-4.表示件数・ページを切り替える

依頼が多い場合は、一覧下部から表示するページを切り替えることができます。
「表示件数」では、1ページに表示する依頼数を10件・20件・50件から選択できます。

3-5.依頼を削除する

依頼を削除する前に
依頼を削除すると、対象校別の依頼、対象者、出力履歴、添付資料などの関連データも削除されます。
削除したデータは復元できません。対象の依頼を確認してから操作してください。

依頼を削除する場合は、対象の依頼の操作欄にある「削除」をクリックします。

確認画面が表示されるので、内容を確認して削除を実行します。

4.通知を確認する

画面右上の通知ベルから、依頼・調査に関する通知を確認できます。
未読の通知がある場合は、通知ベルに未読件数が表示されます。

通知の確認方法や種類、通知されるタイミング・対象者については、[通知の種類と通知先を確認する]をご確認ください。

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