（１）はじめに・事前準備

Survey Assistantについて

Survey Assistantは、教育委員会から学校へのアンケート・調査を管理するシステムです。
依頼・調査の作成から、対象者の設定、回答状況の確認、リマインド、回答データの確認・ダウンロードまで、一元管理できます。

Survey Assistantを開く

ActiveKnowledge上部のナビゲーションメニューから、「依頼管理」をクリックします。
Survey Assistantが開き、依頼一覧が表示されます。

利用を開始する前に

Survey Assistantで依頼・調査を登録する前に、Microsoft Formsの準備とマスタ情報の確認を行ってください。

① Microsoft Formsを準備する

依頼・調査の回答に使用するフォームは、あらかじめMicrosoft Formsで作成・設定します。

Survey Assistantで回答者や回答状況を正しく取得するため、Forms IDの確認や回答設定、共同作業者の追加などが必要です。

詳しい作成・設定方法は、「（2）Microsoft Formsを準備する」をご確認ください。

② マスタ情報を確認する

Survey Assistantでは、あらかじめ登録されているマスタ情報をもとに、依頼元・対象校・対象役職・対象者などを設定します。
新しい依頼を作成する前に、依頼に必要な情報が登録されていることを確認してください。
マスタ情報は、Survey Assistantの依頼一覧画面にある「設定」から確認できます。

マスタ情報について
登録されているマスタ情報は、導入先の環境によって異なります。
依頼の作成前に、必要な所属・役職・依頼元などが登録されていることを確認してください。
マスタ情報の追加・変更が必要な場合は、システム管理者へお問い合わせください。