Survey Assistantについて
Survey Assistantは、教育委員会から学校へのアンケート・調査を管理するシステムです。
依頼・調査の作成から、対象者の設定、回答状況の確認、リマインド、回答データの確認・ダウンロードまで、一元的に管理できます。
Survey Assistantを開く
ActiveKnowledge上部のナビゲーションメニューから、「依頼管理」をクリックします。
Survey Assistantが開き、依頼一覧が表示されます。
【ここに「依頼管理」を囲った画面キャプチャ】
依頼を登録する前に
新しい依頼・調査を登録する前に、回答フォームとマスタ情報を確認してください。
① 回答フォームを準備する
回答に使用するフォームは、あらかじめMicrosoft Formsで作成しておきます。
Survey Assistantへの登録には、フォームのURLではなく、「Forms ID」を使用します。
事前にForms IDをコピーしておいてください。
ポイント
Survey AssistantにForms IDを入力すると、回答フォームのURLが自動で生成されます。
フォームのURLそのものを入力する必要はありません。
Microsoft Forms → Forms IDをコピー → Survey Assistantへ貼り付け
② マスタ情報を確認する
Survey Assistantでは、あらかじめ登録されているマスタ情報をもとに、依頼元・対象校・対象役職・対象者などを設定します。
新しい依頼を作成する前に、依頼に必要な情報が登録されていることを確認してください。
マスタ情報は、Survey Assistantの依頼一覧画面にある「設定」から確認できます。
| マスタ | 使用する情報 |
|---|---|
| ユーザーマスタ | 依頼・調査の対象となるユーザー |
| 所属マスタ | 対象となる学校・所属 |
| 役職マスタ | 対象者を指定する際の役職 |
| 依頼元マスタ | 依頼を作成する部署・所属 |
マスタ情報について
登録されているマスタ情報は、導入先の環境によって異なります。
依頼の作成前に、必要な所属・役職・依頼元などが登録されていることを確認してください。
マスタ情報の追加・変更が必要な場合は、システム管理者へお問い合わせください。