Survey Assistantでは、依頼全体の進捗や学校・回答対象者の状況に応じて、ステータスが表示されます。
表示されるステータスは、確認する画面によって異なります。
1.依頼のステータスを確認する
依頼一覧では、依頼・調査全体の進捗状況をステータスで確認できます。
| ステータス | 状態 |
|---|---|
| 下書き | 依頼を下書き保存している状態です。まだ回答の受付は開始されていません。 |
| 受付中 | 回答の受付を行っている状態です。 |
| 完了 | 回答の受付が終了した状態です。回答期限を迎えると自動的に「完了」になります。 また、回答期限前に手動で完了することもできます。 |
| 中止 | 教育委員会が依頼の受付を中止した状態です。 |
「完了」「中止」となった依頼は、必要に応じて再開できます。
回答期限を過ぎている場合は、新しい回答期限を設定してから再開します。
2.学校ごとのステータスを確認する
依頼詳細画面の「学校別進捗」では、対象となっている学校ごとの進捗状況を確認できます。
| ステータス | 状態 |
|---|---|
| 未展開 | 管理職による事前確認が必要な依頼で、学校管理者がまだ対象者へ依頼を展開していない状態です。 |
| 回答中 | 対象者へ依頼が展開され、回答を受け付けている状態です。 |
| 完了 | 対象者の回答が完了している状態です。 |
| 期限超過 | 回答が完了していないまま、回答期限を過ぎた状態です。 |
| 中止 | 依頼の受付が中止されている状態です。 |
学校ごとのステータスを確認することで、まだ展開されていない学校や、回答が完了していない学校を確認できます。
3.回答対象者のステータスを確認する
各学校の回答状況画面では、回答対象者ごとの状況を確認できます。
| ステータス | 状態 |
|---|---|
| 未展開 | 管理職による事前確認が必要な依頼で、まだ本人へ依頼が展開されていない状態です。 |
| 未回答 | 依頼は展開されていますが、まだ回答していない状態です。 |
| 回答済 | Microsoft Formsから回答が完了している状態です。 |
なお、教員向け依頼一覧では、回答期限を過ぎた未回答の依頼は「受付終了」、受付が中止された依頼は「中止」と表示されます。