【府中市】Active Knowledge カスタマイズマニュアル

【府中市】Active Knowledge カスタマイズマニュアル

はじめに

本ページは、Active Knowledge 共通操作マニュアルの補足として、府中市独自の設定・運用内容をまとめたものです。基本的な操作方法については、「Active Knowledge 共通操作マニュアル」をご確認ください。

（１）ナビゲーションメニューの構成

ナビゲーションメニューは、サイト内の情報をカテゴリ別に整理し、目的の情報へ効率的にアクセスするためのメニューです。府中市のサイトカテゴリ／ライブラリカテゴリ一覧は下記の通りです。

サイトカテゴリ（大項目）	ライブラリカテゴリ（中項目）
お知らせ	緊急／一般／イベント
活用事例	通常級／特別支援教育／小中教科別／小中連携／その他
リソース・資料	各種資料／市通知文／課題別資料／学校施設関連サイト
ICT支援員より	ニュースレター／お知らせ
サポート・お問い合わせ	マニュアル／アカウント／端末・機器／アプリ・Webフィルタリング／Webアプリ評価・登録／ストック管理／年次更新／その他
提出フォルダ	―

※この構成は、府中市の運用方針に基づいて設定されています。

（２）トップコンテンツの構成

府中市のトップページでは、以下のコンテンツを表示しています。

※掲載内容や順序は、運用状況に応じて変更される場合があります。

（３）アクセス権限

府中市のサイトアクセスのグループは以下の通りです。

グループ	対象者
所有者	・システム 管理者 ・運用 管理者 ・ポータルサイト事業者 管理者 ・教育委員会 ・テスト 府中01 ・テスト 府中02 ・テスト 府中03 ・ヘルプデスク
メンバ	―
閲覧者	・テストユーザー ・小中学校-全教職員 ・小中学校-ICT支援員 ・かがやき-教職員 ・教育総務課-全教職員 ・学校施設課-全教職員 ・学務保健課-全教職員 ・給食センター-全教職員 ・指導室-全教職員 ・教育センター- 全教職員 ・はばたき-全教職員 ・テスト小学校-全教職員 ・全ICT支援員 ・テストユーザー０２ ・研修講師

対象ページごとの権限レベルは以下の通りです。

対象ページ	所有者	閲覧者 （・研修講師 ・全ICT支援員 ・テストユーザー０２ ・テスト小学校-全教職員 除く）	・研修講師 ・全ICT支援員 ・テスト小学校-全教職員	テストユーザー０２
ストック管理	フルコントロール	所属校のみ 投稿可能	―	―
学校フォルダ	フルコントロール	所属校のみ デザイン編集可能	―	―
提出フォルダ	フルコントロール	閲覧可能	編集可能	―

※役割名称や権限範囲は、自治体の運用ルールに基づいています。

（４）ダウンロードボタン用 URL

ダウンロードボタンを設置する場合は、以下の形式で URL を設定してください。

https://fuchucityboardofeducation.sharepoint.com/sites/ActiveKnowledge/_layouts/15/download.aspx ?SourceUrl=/sites/ActiveKnowledge/Shared%20Documents/data/【ファイル名】

※【ファイル名】は、英数字を使用してください。

（５）ライブラリカテゴリの選び方

記事作成時、下記のライブラリカテゴリから該当するものを選択してください。

サイトカテゴリ	ライブラリカテゴリ
お知らせ	緊急／一般／イベント
活用事例	通常級／特別支援教育／小中教科別／小中連携／その他
リソース・資料	各種資料／市通知文／課題別資料／学校施設関連サイト
ICT支援員より	ニュースレター／お知らせ
サポート・お問い合わせ	マニュアル／アカウント／端末・機器／アプリ・Webフィルタリング／Webアプリ評価・登録／ストック管理／年次更新／その他

（６）通知ベルの設定・確認方法

通知ベルとは
通知ベルは、ニュース記事の公開・更新をお知らせする機能です。
届いた通知から、該当の記事を開いて確認できます。

1．通知ベルの基本設定

基本設定では、ベルアイコンの表示・非表示や、通知一覧に表示する件数・期間などを変更できます。

① 画面右上の「設定（歯車）」をクリックし、 「サイト コンテンツ」をクリックします。

② 「サイト コンテンツ」から「通知ベル基本設定」をクリックします。

③　「通知ベル基本設定」画面が開きます。各項目を必要に応じて設定します。

❶ ベルアイコン
　通知ベルの「表示」「非表示」を設定できます。「非表示」にすると、画面左下のベルアイコンが表示されなくなります。
　 ※通知ベルを「非表示」にしても、通知情報は削除されません。再び「表示」にすると、これまでの通知を確認できます。
❷ 通知表示数
　通知一覧に表示する通知の件数を設定できます。※最大100件まで表示できます。
❸ 通知表示期間
　 通知一覧に表示する期間を設定できます。

2．通知を出す

ニュース記事を公開・更新した際に、通知を出すことができます。
ここでは、ニュース記事の通知を出す方法について説明します。

① ニュース記事上部の「…」ボタンをクリックします。

② 「ページの詳細」をクリックします。

③ 画面右側に表示される「ページの詳細」で、必要な項目を設定します。

❶ 通知に表示しますか？
　通知を出す場合は、「はい」を選択します。
❷ 重要な通知として表示しますか？
　特に確認してほしい記事の場合は、「はい」を選択します。
　「はい」を選択すると、通知一覧の最上部に赤枠で表示されます。
❸ 重要な通知はいつまで表示しますか？
　「重要な通知」として表示する終了日を選択します。
　 ※終了日を指定しない場合は、更新日から7日後に通常の通知表示へ切り替わります。
❹ 更新時に再度通知しますか？
　記事の更新時に再度通知を出す場合は、「はい」を選択します。
❺ 投稿種別
　投稿種別は自動で判定されるため、基本的には設定する必要はありません。
　以下の場合、手動で設定してください。
　1．記事を作成してから 3日以上経過した後に、初めて通知する場合
　　→「新規投稿」を選択
　2．「新規投稿」で通知済みの記事を、作成から 3日以内に修正して通知する場合
　　→「更新」を選択

3．通知を確認する

ニュース記事が公開・更新されると、通知ベルに表示されます。
確認したい通知をクリックすると、該当のニュース記事が開きます。

① 通知件数を確認する
画面左下のベルアイコン右上に、未読件数が赤く表示されます。ベルアイコンをクリックします。

② 通知一覧を開く
通知一覧が表示されます。

❶ 未読件数
　届いた通知の未読件数が表示されます。
　記事を開くと既読になり、未読件数が1件減ります。
❷ すべて既読にする
　「すべて既読にする」をクリックすると、届いた通知をまとめて既読にできます。
　※別の端末やブラウザで開いた場合、既読にした記事も未読として表示されます。
❸ 重要な通知
　「重要な通知」に設定した記事は、一覧の最上部に赤枠で表示されます。
❹ 投稿種別
　ニュース記事が「新規投稿」なのか「更新」なのかを確認できます。
❺ タイトル　
　ニュース記事のタイトルが表示されます。
❻ 掲載場所
　ニュース記事の掲載場所が表示されます。

（7）よくあるお問い合わせの検索・登録方法

1．よくあるお問い合わせを検索する

キーワードやカテゴリからお問い合わせを検索し、回答を確認できます。

❶ キーワードで検索
　キーワード（質問内容、回答、検索タグ）を入力して、お問い合わせを検索できます。
❷ カテゴリ
　お問い合わせごとに設定されているカテゴリです。
　 カテゴリをクリックすると、選択したカテゴリに絞り込むことができます。
❸ 質問内容
　 よくあるお問い合わせの質問内容が一覧で表示されます。クリックすると回答を確認できます。
❹ すべて表示する
　 すべてのよくあるお問い合わせを一覧で表示します。

❺ 回答
　 質問内容に対する回答を確認できます。
❻ 関連リンク
　回答に関連する資料や動画を確認できます。

2．よくあるお問い合わせを登録する

① 画面右上の「設定（歯車）」をクリックし、 「サイト コンテンツ」をクリックします。

② 「サイト コンテンツ」から「よくあるお問い合わせ」をクリックします。

③　「よくあるお問い合わせ」画面が開きます。各項目を必要に応じて入力・設定します。

❶ 管理番号
　お問い合わせを管理する番号を入力します。以下の入力規則に従って設定します。

入力規則：カテゴリ番号-登録番号

　＜カテゴリ番号＞
　 　　01：教職員用端末
　　02：児童生徒端末
　　03：複合機
　　04：Google
　　05：Microsoft
　　06：メール
　　07：Te-Comp@ss 　 　 　　08：スマート連絡帳
　　09：勤怠管理システム
　　10：デジタル採点システム
　　11：ICT機器
　　12：外国語指導
　　13：研修・資料
　　14：問い合わせ先 　 　

　＜登録番号＞
　　各カテゴリ内で、登録順に番号を設定します。

❷ 質問内容
　よくあるお問い合わせの質問内容を入力します。
❸ 回答
　 質問内容に対する回答を入力します。
❹ カテゴリ
　 質問内容に該当するカテゴリを選択します。
❺ 検索用タグ
　「キーワードで検索」で検索対象とするキーワードを登録します。
❻ リンクURL①
　回答に関連する資料や動画のURLを登録できます。
❼ リンク表示名①
　リンクとして画面に表示する名称を入力します。
❽ リンクURL②
　回答に関連する2つ目の資料や動画のURLを登録できます。
❾ リンク表示名②
　2つ目のリンクとして画面に表示する名称を入力します。
❿ 閲覧数
　お問い合わせごとの閲覧数を確認できます。