1．注文に関する全体の流れ

1．注文に関する全体の流れ

「葛飾区EduMall注文受付フォーム」は、ローコードサービスアプリ（Kintone）上で操作し、配信用コンテンツを学校ごとに注文できる仕組みを学校ごとに用意しています。 注文から配信完了までの流れは、下図のとおりとなり、注文したコンテンツは２週間程度で使用可能となります。（初回注文時は除く）

事前準備①（教育委員会）

※夏頃（予算取り開始時期）に実施

注文受付に向けて、以下の内容を決定します。

（1）使用教科書一覧の提供
学務課で作成した使用教科書一覧を内田洋行へ提供します。
本一覧は、指導書添付教材のインストールおよびEduMallへのリンク掲載に使用されます。
※教材の利用区分については、以下をご参照ください。
▶ 使用教科書一覧・教材利用区分はこちら

指導書添付教材について
葛飾区では、EduMallエッジサーバの活用の観点から、指導書添付教材についても、EduMallメニューから一括アクセスできるよう運用しています。本対応は、教科書会社の許諾のもと、葛飾区より提供された資材をもとにインストール作業を実施し、EduMall上にリンクを掲載するものです。
なお、指導書添付教材は教科書販売会社の取扱いとなり、弊社での販売・提供は行っておりません。

（2）購入推奨教材・購入必須教材の作成
学校が選択する教材のうち、推奨するもの・必ず購入するものを設定します。

（3）予算額の決定
各学校に割り当てる予算の上限額を決定します。

（4）説明文の内容決定
注文画面に表示する案内文や注意事項の内容を決定します。

事前準備②（コンテンツ管理者）

※例年2月当初に実施

教育委員会で決定した内容をもとに、システム設定を行います。

2-1．教材の登録
対象年度の教材データをKintoneに登録します。

2-2．購入推奨・必須教材の設定
教育委員会の決定内容をもとに、推奨教材・必須教材を設定します。

2-3．予算額の設定
各学校に割り当てる予算の上限額を設定します。

2-4．説明文の設定
注文画面に案内文・注意事項を反映します。

2-5.　操作権限の設定
学校が注文入力ができるよう「レコード追加」の制限を解除します。

事前準備③（教育委員会）

※例年2月下旬に学校通知、3月1～2週目に注文締切

コンテンツ管理者による設定完了後、学校へ注文受付開始の案内（操作方法・注意事項）を送付します。

初回注文の流れ

学校での注文から教材配信完了までの基本的な流れです。

※通知先は操作内容に応じて自動的に振り分けられます。
・学校注文時：教育委員会／コンテンツ管理者
・教育委員会承認時：学校／コンテンツ管理者
・差し戻し時：学校
・配信完了時：学校／教育委員会

追加注文受付準備（コンテンツ管理者）

追加注文を受け付ける前に、以下の設定を行います。

（1）説明文の設定（締切日・注意事項）
追加注文用に、締切日や注意事項を設定します。

（2）操作権限の変更
追加注文時に新規レコードが作成されないよう、「レコード追加」を無効化します。

追加注文の流れ

※通知先は操作内容に応じて自動的に振り分けられます。
・学校注文時：教育委員会／コンテンツ管理者
・教育委員会承認時：学校／コンテンツ管理者
・差し戻し時：学校
・配信完了時：学校／教育委員会