【府中市】Active Knowledge カスタマイズマニュアル

【府中市】Active Knowledge カスタマイズマニュアル

はじめに

本ページは、Active Knowledge 共通操作マニュアルの補足として、府中市独自の設定・運用内容をまとめたものです。基本的な操作方法については、「Active Knowledge 共通操作マニュアル」をご確認ください。

(1)ナビゲーションメニューの構成

ナビゲーションメニューは、サイト内の情報をカテゴリ別に整理し、目的の情報へ効率的にアクセスするためのメニューです。府中市のサイトカテゴリ/ライブラリカテゴリ一覧は下記の通りです。

サイトカテゴリ(大項目)ライブラリカテゴリ(中項目)
お知らせ緊急/一般/イベント
活用事例通常級/特別支援教育/小中教科別/小中連携/その他
リソース・資料各種資料/市通知文/課題別資料/学校施設関連サイト
ICT支援員よりニュースレター/お知らせ
サポート・お問い合わせマニュアル/アカウント/端末・機器/アプリ・Webフィルタリング/Webアプリ評価・登録/ストック管理/年次更新/その他
提出フォルダ

※この構成は、府中市の運用方針に基づいて設定されています。

(2)トップコンテンツの構成

府中市のトップページでは、以下のコンテンツを表示しています。

お知らせ
緊急のお知らせやイベント情報を表示します。
② 研修資料
最新の研修資料を表示します。
リソース・資料
学校現場で活用できる各種資料や関連情報を表示します。
サポート・お問い合わせ
ICT活用に関するサポート情報や申請フォームを表示します。
よく見られているマニュアル
アクセス数の多いマニュアル記事を表示します。

※掲載内容や順序は、運用状況に応じて変更される場合があります。

(3)アクセス権限

府中市のサイトアクセスのグループは以下の通りです。

グループ対象者
所有者・システム 管理者
・運用 管理者
・ポータルサイト事業者 管理者
・教育委員会
・テスト 府中01
・テスト 府中02
・テスト 府中03
・ヘルプデスク
メンバ
閲覧者・テストユーザー
・小中学校-全教職員
・小中学校-ICT支援員
・かがやき-教職員
・教育総務課-全教職員
・学校施設課-全教職員
・学務保健課-全教職員
・給食センター-全教職員
・指導室-全教職員
・教育センター- 全教職員
・はばたき-全教職員
・テスト小学校-全教職員
・全ICT支援員
・テストユーザー02
・研修講師

対象ページごとの権限レベルは以下の通りです。

対象ページ所有者閲覧者
(・研修講師
・全ICT支援員
・テストユーザー02
・テスト小学校-全教職員
除く)
・研修講師
・全ICT支援員
・テスト小学校-全教職員
テストユーザー02
ストック管理フルコントロール所属校のみ
投稿可能
学校フォルダフルコントロール所属校のみ
デザイン編集可能
提出フォルダフルコントロール閲覧可能編集可能

※役割名称や権限範囲は、自治体の運用ルールに基づいています。

(4)ダウンロードボタン用 URL

ダウンロードボタンを設置する場合は、以下の形式で URL を設定してください。

https://fuchucityboardofeducation.sharepoint.com/sites/ActiveKnowledge/_layouts/15/download.aspx ?SourceUrl=/sites/ActiveKnowledge/Shared%20Documents/data/【ファイル名】

※【ファイル名】は、英数字を使用してください。

(5)ライブラリカテゴリの選び方

記事作成時、下記のライブラリカテゴリから該当するものを選択してください。

サイトカテゴリライブラリカテゴリ
お知らせ緊急/一般/イベント
活用事例通常級/特別支援教育/小中教科別/小中連携/その他
リソース・資料各種資料/市通知文/課題別資料/学校施設関連サイト
ICT支援員よりニュースレター/お知らせ
サポート・お問い合わせマニュアル/アカウント/端末・機器/アプリ・Webフィルタリング/Webアプリ評価・登録/ストック管理/年次更新/その他
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