【文京区】Active Knowledge カスタマイズマニュアル

【文京区】Active Knowledge カスタマイズマニュアル

はじめに

本ページは、Active Knowledge 共通操作マニュアルの補足として、文京区市独自の設定・運用内容をまとめたものです。基本的な操作方法については、「Active Knowledge 共通操作マニュアル」をご確認ください。

（１）ナビゲーションメニューの構成

ナビゲーションメニューは、サイト内の情報をカテゴリ別に整理し、目的の情報へ効率的にアクセスするためのメニューです。文京区ののサイトカテゴリ／ライブラリカテゴリ一覧は下記の通りです。

サイトカテゴリ（大項目）ライブラリカテゴリ（小項目）
ICT機器導入機器／タブレット・PC／電子黒板（小学校）／電子黒板（中学校）／iPad／サーバ／投影機器／ネットワーク／教務用PC／年次更新／アカウント登録
アプリL-Gate／Teams／Forms／Microsoft365／デジタル教科書／事例で学ぶNetモラル／AIAIモンキー／Winbird／授業支援ツール／MEXCBT／デジタル生活ノート／虹色ボックス／ホームページ／文京区教育情報セキュリティ説明会／その他のデジタル教材
ヘルプデスクサービス－
Society5.0の教室小学校／中学校
共有フォルダ

※本構成は、文京区の運用方針に基づいて設定されています。

（２）トップコンテンツの構成

文京区のトップページでは、以下のコンテンツを表示しています。

① お知らせ
システム更新や機能追加、記事公開などに関するお知らせを表示します。
② 新着お役立ち情報
新しく追加された ICT 機器やアプリに関する記事を表示します。
③ よく見られているページ
閲覧数をもとに、人気の記事を表示します。
④ 「Society5.0の教室」プロジェクト
「Society5.0の教室」プロジェクトに関する新着記事を表示します。

※掲載内容や表示順は、運用状況に応じて変更される場合があります。

（３）アクセス権限

文京区のサイトアクセスのグループは以下の通りです。

グループ対象者
所有者サイト管理者
メンバ―
閲覧者・小中学校（e101～j214）
・教職員（UOJ10101～UOJ21401）
・bunkyo-teachers
・bunkyo-giga-security
・文京学校(教員01)

対象ページごとの権限レベルは以下の通りです。

対象ページ所有者小中学校
（e101～j214）		教職員
（UOJ10101～UOJ21401）		bunkyo-teachersbunkyo-giga-security文京学校(教員01)
共有フォルダ
（学校フォルダ）		フルコントロール所属校のみ
投稿可能		所属校のみ
投稿可能		投稿可能―投稿可能
共有フォルダ
（L-Gateフォルダ）		フルコントロール所属校のみ
閲覧可能		―閲覧可能閲覧可能編集可能

※役割名称や権限範囲は、文京区の運用ルールに基づいています。

（４）記事・メディアファイルの保管場所

Active Knowledge の記事やメディアファイルは、以下の場所に保存されています。
▶︎ ページ一覧
登録されているすべての記事ページを一覧で確認できます。
▶︎ 資料一覧
アップロードされたファイル（PDF、Excel、画像など）を一覧で確認できます。

（５）ダウンロードボタン用 URL

ダウンロードボタンを設置する場合は、以下の形式で URL を設定してください。

https://bunkyotkyedjp.sharepoint.com/sites/ActiveKnowledge/_layouts/15/download.aspx ?SourceUrl=/sites/ActiveKnowledge/Shared%20Documents/data/【ファイル名】

※【ファイル名】は、英数字を使用してください。

（６）ライブラリカテゴリの選び方

記事作成時、下記のライブラリカテゴリから該当するものを選択してください。

サイトカテゴリライブラリカテゴリ
ICT機器導入機器／タブレット・PC／電子黒板（小学校）／電子黒板（中学校）／iPad／サーバ／投影機器／教務用PC／年次更新／アカウント登録
※「ICT機器」は選択しません
アプリL-Gate／Teams／Forms／Microsoft365／デジタル教科書／事例で学ぶNetモラル／AIAIモンキー／WinBird／授業支援ツール／MEXCBT／ふぅーにゃんノート／虹色ボックス／ホームページ／文京区教育情報セキュリティ説明会／その他のデジタル教材
※「アプリ」は選択しません
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